债务人账龄报告对公司的用处

是一个让公司可以查看债务人欠公司多久时间和债务金额的一个分析报告。
更好的做出决策降低坏账风险。
Debtor Aging Report 能够将客户拖欠的金额分别以不同的时间长短区分。
能够帮助公司判断多少客户在信用期(Credit term) 后才付款。

报告的重要性:
i. 计算和了解客户拖欠金额的分布状况。
ii. 清楚了解客户收款拖欠时间的长短。
iii. 了解哪些客户已经过了信用期。
iv. 显示公司的收款能力。
v. 可以估算应收账款中已成为坏账的金额。
vi. 可以判断可回收金额和可能发生的损失。
vii. 最直接判断公司现金流的状况。

信贷政策的需求:
对于公司而言，制定一个信贷政策(Credit Policy)来管理信贷销售是非常重要的。
让公司跟客户制定好一个最合适的信用期，让公司可以执行有效的催收策略 (collection strategies)。

典型的信贷政策:
i. 通过信用评级机构对客户进行背景调查。
ii. 首先设定销售的信用期。
iii. 与客户谈判并达成信贷期和付款条件协议。
iv. 将约定的信用条款作为合同中的一项条款。这是非常重要的，双方应签署合同。
v. 发送账单和提醒函。
vi. 确保客户收到货物并对服务满意后提供正确的文件记录。
vii. 准备应收账款账龄报告。
viii. 采取积极行动以确保从债务客户那里收取款项。
ix. 有必要时准备进行债务追回的步骤。
x. 定期检查账龄报告。